Privatlivspolitik

Sidst opdateret: [07/02/2026]

Hos Folks arbejder vi med mennesker hver dag. Respekt for mennesker betyder også respekt for persondata.
Denne politik forklarer, hvordan vi håndterer personoplysninger, når du er i kontakt med os som kunde, partner, jobansøger, medarbejder eller besøgende på vores hjemmeside.
Vi behandler personoplysninger ansvarligt og i overensstemmelse med GDPR og dansk databeskyttelseslovgivning.

1. Hvem er ansvarlig for dine data?

Folks ApS er dataansvarlig.

2. Hvornår indsamler vi personoplysninger?

Vi indsamler personoplysninger når du:

• Kontakter os
• Bliver kunde eller partner
• Modtager eller leverer services med os
• Søger job hos os
• Arbejder med os
• Besøger vores hjemmeside

3. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Afhængigt af relationen kan det være:

Vi indsamler kun oplysninger, der er relevante for vores arbejde.

4. Hvorfor bruger vi personoplysninger?

Vi bruger personoplysninger til at:

• Levere vores services
• Koordinere daglig drift
• Kommunikere med kunder og partnere
• Rekruttere og støtte medarbejdere
• Forbedre vores services og hjemmeside

Vi bruger ikke data til uvedkommende formål.

5. Retsgrundlag

Vi behandler data på baggrund af:

• Kontrakter og serviceaftaler
• Lovpligtige forpligtelser
• Legitime interesser i at drive virksomhed
• Samtykke hvor det kræves (fx marketingcookies)

6. Cookies og tracking

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier til at forstå brugen af siden og understøtte markedsføring.

Du kan acceptere eller afvise cookies via cookie-banneret og ændre dine valg når som helst. Se mere i vores cookiepolitik.

7. Hvor længe opbevarer vi data?

Vi opbevarer kun data så længe nødvendigt:

• Regnskabs- og kundedata → op til 5 år (bogføringsloven)
• Generelle henvendelser → typisk op til 12 måneder
• Jobansøgninger → op til 6 måneder
• Medarbejderdata → efter gældende lovkrav

Herefter slettes eller anonymiseres data.

8. Hvem deler vi data med?

Vi deler kun data når nødvendigt og kun med betroede samarbejdspartnere såsom:

• Løn- og regnskabsleverandører
• IT- og systemleverandører
• Analyse- og marketingværktøjer

Alle samarbejdspartnere er GDPR-compliant.
Vi sælger aldrig personoplysninger.

9. Overførsel uden for EU/EØS

Hvis data behandles uden for EU/EØS, sikrer vi passende garantier som EU’s standardkontraktbestemmelser.

10. Datasikkerhed

Vi anvender tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte data. Ingen systemer er 100% sikre, men databeskyttelse er en prioritet for os.

11. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i dine data
• Få rettet forkerte oplysninger
• Få slettet data
• Begrænse behandling
• Gøre indsigelse
• Trække samtykke tilbage

Du kan også klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.dk

12. Opdateringer

Vi kan opdatere denne politik løbende.
Den nyeste version vil altid være på vores hjemmeside.

13. Kontakt

Har du spørgsmål om dine data, kan du kontakte: